📑 Inhaltsverzeichnis
- Allgemeine Präsentation des Systems Überblick
- Dashboard-Übersicht Zentraler Hub
- Schülerverwaltung Stammdaten
- Lehrerverwaltung Personalmanagement
- Klassenverwaltung Struktur
- Stundenplan & Planung Zeitmanagement
- Anwesenheitskontrolle Tracking
- Prüfungen & Ergebnisse Leistungsbewertung
- Noten & Zeugnisse Reporting
- Finanzen & Abrechnung Zahlungen
- Kommunikation & Chat Messaging
- Benutzerverwaltung & Rollen Sicherheit
- Aktivitätsprotokoll Audit-Trail
- Profil & Einstellungen Personalisierung
01
Allgemeine Präsentation des Systems
Das Schulverwaltungssystem ist eine umfassende SaaS-Lösung für Bildungseinrichtungen. Es digitalisiert alle administrativen Prozesse von der Schüleraufnahme über die Stundenplanung bis hin zur Finanzverwaltung. Die Plattform bietet Rollen-basierte Zugriffe für Administratoren, Lehrer, Schüler und Eltern.
🛠️ Technologie-Stack
- Frontend: React.js, Next.js (App Router), Tailwind CSS
- State Management: Context API / Hooks
- Backend & DB: Supabase (PostgreSQL, Auth, Realtime)
- UI/UX: Modernes Dashboard-Design, Dark/Light Mode, Responsive Design
- Features: Echtzeit-Chat, Sprachnachrichten, PDF-Zeugniserstellung, Audit-Logs
02
Dashboard-Übersicht
Das Dashboard bietet einen sofortigen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen der Schule. Es dient als Kontrollzentrum für Administratoren, um den täglichen Betrieb zu überwachen.
Zentrale Dashboard-Ansicht mit Statistiken und Lehrer-Status
👁️ Was der Benutzer sieht
- Statistik-Karten: Anzahl eingeschriebener Schüler (7), Umsatz des laufenden Monats (7.500 €), Anwesenheitsquote (100%), Gesamtdurchschnitt der Noten (16,9 / 20).
- Lehrer-Stundenpläne: Echtzeit-Statusanzeige der Lehrer (z.B. "enseignant3" verfügbar) mit ihrem aktuellen Tagesplan.
- Finanz-Charts: Grafische Darstellung der monatlichen Zahlungen der letzten 6 Monate.
- Schülerleistung: Ringdiagramm zur Verteilung der Prädikate (Notenspiegel).
✅ Was der Benutzer tun kann
- Echtzeit-Aktualisierung: Manuelles Neuladen der Daten über den "Erneuern"-Button.
- Suche: Globale Suche nach Schülern, Klassen oder Lehrern über die Top-Bar.
- Filtern: Anzeige der Stundenpläne nach Tag, Woche oder Monat umschalten.
- Navigieren: Schneller Zugriff auf alle Module über die Seitenleiste.
03
Schülerverwaltung
Dieses Modul ermöglicht die Verwaltung aller Schülerdaten, einschließlich Kontaktinformationen der Eltern, Anwesenheitsstatus und Zahlungsstand.
Tabellarische Übersicht der Schülerliste
👁️ Was der Benutzer sieht
- Schülerliste: Name, E-Mail, zugewiesene Klasse, zugehöriges Elternteil.
- Status-Indikatoren: Fortschrittsbalken für die Anwesenheit (100%), Badge für den Gebührenstatus ("Bezahlt" vs. "Fällig") und Aktivitätsstatus ("Aktiv").
- Filterleiste: Dropdown-Menüs für Klasse, Status und Gebührenstatus.
✅ Was der Benutzer tun kann
- Schüler hinzufügen: Button "Schüler hinzufügen" zum Erstellen neuer Datensätze.
- Datenimport: Massenimport von Schülern via CSV-Datei.
- Aktionen: Bearbeiten, Löschen oder Anzeigen der Detailseite eines Schülers.
04
Lehrerverwaltung
Verwaltung des Lehrkörpers, deren Fachrichtungen und Zuweisungen zu verschiedenen Klassen.
Übersicht aller registrierten Lehrkräfte
👁️ Was der Benutzer sieht
- Lehrerprofil: Avatar, Name, E-Mail-Adresse.
- Klassen-Zuweisung: Anzahl der Klassen, die der jeweilige Lehrer betreut.
- Kompakte Liste: Schneller Überblick über alle aktiven Lehrkräfte im System.
✅ Was der Benutzer tun kann
- Lehrer hinzufügen: Neue Lehrkräfte im System registrieren.
- Detailansicht: Einzelspezifische Informationen und Stundenpläne pro Lehrer aufrufen.
05
Klassenverwaltung
Organisation der Schule in Klassenverbände. Hier werden Kapazitäten gesteuert und Klassenlehrer zugewiesen.
Kartenansicht der Klassen mit Belegungsstatus
👁️ Was der Benutzer sieht
- Klassenkarten: Bezeichnung der Klasse (z.B. "1", "3").
- Belegung: Visuelle Fortschrittsbalken zeigen die Auslastung (z.B. 5/30 Plätze belegt).
- Verantwortung: Anzeige des zugewiesenen Klassenlehrers.
✅ Was der Benutzer tun kann
- Klasse erstellen: Kapazitäten und Namen für neue Gruppen definieren.
- Verwaltung: Bestehende Klassen bearbeiten oder bei Bedarf entfernen.
06
Stundenplan & Planung
Das Herzstück der täglichen Organisation. Ermöglicht die Planung von Unterrichtseinheiten nach Klassen oder Lehrern.
Wochenansicht des Stundenplans
👁️ Was der Benutzer sieht
- Wochenspalten: Übersicht von Montag bis Sonntag.
- Sitzungskarten: Uhrzeit, Fach (z.B. Math), Lehrer und Raum/Klasse.
- Leere Tage: Anzeige von "Keine Sitzungen geplant" für freie Tage.
✅ Was der Benutzer tun kann
- Sitzung hinzufügen: Neue Unterrichtseinheiten planen.
- Filtern: Den Plan spezifisch für eine Klasse oder einen Lehrer anzeigen lassen.
07
Anwesenheitskontrolle
Digitales Klassenbuch zur schnellen Erfassung der täglichen Anwesenheit.
Schnittstelle zur Anwesenheitserfassung pro Klasse
👁️ Was der Benutzer sieht
- Klassen-Auswahl: Dropdown zur Wahl der zu prüfenden Klasse.
- Status-Buttons: Auswahl zwischen Anwesend, Abwesend, Verspätet oder Entschuldigt pro Schüler.
- Zusammenfassung: Zähler der jeweiligen Statusmeldungen im Kopfbereich.
✅ Was der Benutzer tun kann
- Massenmarkierung: Alle Schüler mit einem Klick als anwesend markieren.
- Notizen: Optionale Bemerkungen zu jedem Schüler hinzufügen (z.B. Grund der Verspätung).
- Speichern: Die Daten dauerhaft in der Datenbank hinterlegen.
08
Prüfungen & Ergebnisse
Zentrale Verwaltung aller Leistungsüberprüfungen, von Zwischentests bis hin zu Abschlussprüfungen.
Liste der geplanten und durchgeführten Prüfungen
👁️ Was der Benutzer sieht
- Prüfungsdetails: Fach, Klasse, Datum und Typ (Test, Zwischenprüfung, Abschluss).
- Durchschnitt: Automatisch berechneter Notendurchschnitt pro Prüfung.
✅ Was der Benutzer tun kann
- Prüfung hinzufügen: Neue Termine festlegen.
- Ergebnisse eintragen: Über "Ergebnisse anzeigen" die Noten für die Schüler erfassen.
09
Noten & Zeugnisse
Analysemodul für Schülerleistungen und Generierung von offiziellen Zeugnisdokumenten.
Ranking und Notenspiegel der Schüler
👁️ Was der Benutzer sieht
- Ranking: Bestenliste der Schüler nach Notendurchschnitt (#1, #2...).
- Bewertung: Qualitatives Feedback (z.B. "Sehr gut").
- Fortschritt: Anzahl der abgelegten Prüfungen im Vergleich zur Gesamtanzahl.
✅ Was der Benutzer tun kann
- Zeugnis anzeigen: Detailliertes PDF-Zeugnis für jeden Schüler generieren.
- Suchen: Gezielte Suche nach einzelnen Schülern in den Ergebnissen.
10
Finanzen & Abrechnung
Überwachung der Schulgebühren, Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung.
Debitorenverwaltung und Zahlungsstatus
👁️ Was der Benutzer sieht
- Finanzkennzahlen: Anzahl zahlender Schüler, Gesamteinnahmen, Einziehungsrate in %.
- Zahlungsliste: Status pro Schüler (Bezahlt / Nicht bezahlt), Betrag (z.B. 2.500 €).
✅ Was der Benutzer tun kann
- Zahlung markieren: Offene Posten manuell als "Bezahlt" kennzeichnen.
- Rechnung erstellen: PDF-Rechnungen für Eltern generieren und herunterladen.
- Stornieren: Fehlbuchungen korrigieren.
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Kommunikation & Chat
Integriertes Kommunikationssystem für Ankündigungen und privaten Austausch zwischen Personal und Eltern.
Ankündigungsboard für Klassen- oder Schulnachrichten
Echtzeit-Messenger mit Sprachnachrichten-Funktion
👁️ Was der Benutzer sieht
- Ankündigungen: Pinnwand-Stil für offizielle Mitteilungen.
- Chat-Interface: Moderne Messaging-Oberfläche mit Kontaktliste und Gesprächsverlauf.
- Medien: Unterstützung für Text, Bilder und Audio-Aufnahmen.
✅ Was der Benutzer tun kann
- Ankündigungen posten: Gezielte Nachrichten an bestimmte Klassen senden.
- Echtzeit-Chat: Direkte Kommunikation mit Lehrern oder Eltern.
- Sprachnachrichten: Schnelle Audio-Mitteilungen aufnehmen und versenden.
12
Benutzerverwaltung & Rollen
Sicherheitsmodul zur Verwaltung der Systemzugänge und Rollenverteilung.
Kontoverwaltung für Personal, Schüler und Eltern
👁️ Was der Benutzer sieht
- Benutzerliste: Alle registrierten Accounts mit zugewiesener Rolle (Direktor, Lehrer, Schüler, Elternteil).
- Passwort-Status: Anzeige, ob der Benutzer sein Passwort ändern muss.
✅ Was der Benutzer tun kann
- Passwort-Reset: Schlüssel-Icon zum Zurücksetzen von Benutzerpasswörtern.
- Rollen ändern: Berechtigungen pro Account anpassen.
- Deaktivieren: Benutzerzugänge sperren oder löschen.
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Aktivitätsprotokoll
Vollständiger Audit-Trail zur Nachverfolgung aller Aktionen im System (Sicherheit & Transparenz).
Chronologische Liste aller Systemaktivitäten
👁️ Was der Benutzer sieht
- Ereignisliste: Zeitstempel, Akteur (Wer?), Aktion (Was?), Entität (Wo?) und technische Details (JSON-Format).
- Typisierung: Farblich markierte Badges für Anmeldungen, Änderungen oder Löschungen.
✅ Was der Benutzer tun kann
- Filtern: Suche nach bestimmten Zeiträumen, Benutzern oder Aktionstypen.
- Überprüfung: Nachvollziehen von Datenänderungen im Fehlerfall oder bei Sicherheitsfragen.
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Profil & Einstellungen
Personalisierung der Benutzererfahrung und allgemeine Systemeinstellungen.
Benutzerprofil-Einstellungen
Allgemeine Anwendungseinstellungen
👁️ Was der Benutzer sieht
- Persönliche Daten: Avatar-Upload, Name, E-Mail, Telefon und Biografie.
- Darstellung: Umschalter für Hell/Dunkel-Modus.
- Sprachwahl: Flaggen-Symbole für Deutsch, Französisch, Englisch und Arabisch.
✅ Was der Benutzer tun kann
- Profil aktualisieren: Eigene Kontaktdaten und Avatar pflegen.
- UI-Anpassung: Wechsel zwischen Dark- und Light-Mode je nach Präferenz.
- Lokalisierung: Die gesamte Plattform-Sprache mit einem Klick ändern.